7 Tips Memilih Jasa Pengiriman Barang Ekspor yang Terpercaya

Halo apa kabar! para eksportir, kali ini saya akan memberikan 7 tips memilih jasa pengiriman barang, jasa pengiriman barang menjadi krusial karena berperan penting dalam memastikan agar produk atau barang Anda tiba di tangan buyer luar negeri dengan aman dan tepat pada waktunya. Saat menentukan jasa pengiriman barang internasional, pilih layanan yang menyediakan fitur pelacakan real-time untuk memudahkan Anda memantau proses pengiriman. Perhatikan beberapa hal penting untuk mendapatkan layanan yang andal, efektif, dan efisien. Tanpa menunggu lama, langsung saja kita bahas satu per satu 7 tips memilih jasa pengiriman barang.

1. Memahami Jenis Layanan Pengiriman untuk Ekspor

Tips pertama yang harus Anda lakukan adalah memahami jenis layanan pengiriman yang umum digunakan untuk mengekspor barang. Pilihan layanan pengiriman mencakup beberapa moda transportasi, seperti jalur darat, laut, dan udara. Setiap moda transportasi memiliki keunggulan tersendiri, jadi sebaiknya pilih yang paling sesuai dengan jenis barang dan jarak pengirimannya.

• Pengiriman Laut: Ideal untuk barang besar dalam jumlah banyak dengan biaya lebih ekonomis. Pengiriman laut sering kali menjadi pilihan utama untuk barang ekspor, terutama untuk jarak antar-negara yang jauh.
• Pengiriman Udara: Cocok untuk barang berukuran kecil dan yang memerlukan waktu pengiriman cepat. Namun, Anda tetap perlu mempertimbangkan dengan baik, karena jasa pengiriman udara biasanya memerlukan biaya yang lebih besar dibandingkan dengan metode pengiriman lainnya.
• Pengiriman Darat: Anda bisa menggunakan metode ini jika tujuan pengiriman masih dalam satu kawasan atau wilayah yang terjangkau oleh jalur darat, seperti antarnegara dalam satu benua.

Pastikan untuk memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan bisnis ekspor Anda, karena ini akan sangat memengaruhi biaya dan kecepatan pengiriman. Dengan memilih solusi logistik yang tepat, Anda bisa mengoptimalkan efisiensi pengiriman dan meminimalkan biaya. Salah satu solusinya adalah menggunakan Jasa Pengiriman Ekspor kami. Dengan dukungan profesional kami, Anda hanya perlu menyiapkan produk/barang untuk kami ekspor. Karena kami akan membantu prosedur dari awal sampai menemukan buyer produk/barang anda.

2. Mengevaluasi Reputasi Jasa Pengiriman Barang Ekspor

Untuk tips kedua yaitu mencari tahu rekam jejak perusahaan jasa yang akan anda gunakan. Salah satunya adalah, cek reputasi perusahaan karena Jasa pengiriman yang terpercaya biasanya memiliki ulasan positif dari pelanggan sebelumnya serta pengalaman yang baik dalam menangani barang ekspor.

Untuk menilai reputasi jasa pengiriman, Anda bisa melakukan beberapa cara berikut:

• Melihat Ulasan Pelanggan: Ulasan dari pelanggan sebelumnya bisa memberikan gambaran tentang kualitas pelayanan, ketepatan waktu, dan keandalan perusahaan.
• Memeriksa Portofolio Pengiriman: Beberapa perusahaan memiliki portofolio atau daftar pelanggan yang pernah menggunakan jasa mereka. Jika perusahaan telah melayani banyak klien besar, ini bisa menjadi indikasi bahwa mereka memiliki keahlian dalam bidang ekspor.
• Keberadaan Jaringan Global: Jasa pengiriman barang ekspor yang memiliki jaringan atau mitra di berbagai negara biasanya dapat memberikan layanan lebih optimal, khususnya dalam urusan bea cukai dan dokumen ekspor.

3. Menyediakan Layanan Asuransi dan Jaminan Keamanan

Barang ekspor sering kali bernilai tinggi dan rentan terhadap kerusakan selama proses pengiriman. Maka dari itu, pastikan memilih layanan pengiriman barang yang menawarkan fasilitas asuransi. Asuransi pengiriman menjamin keamanan barang Anda dari risiko kerusakan dan kehilangan yang mungkin terjadi selama pengiriman. Biasanya, asuransi pengiriman barang ekspor mencakup:

• Asuransi Kerusakan Barang: Memberikan ganti rugi apabila barang mengalami kerusakan fisik selama pengiriman.
• Asuransi Kehilangan Barang: Melindungi pengirim dari kerugian akibat kehilangan barang selama proses pengiriman, khususnya dalam pengiriman internasional yang melalui berbagai titik transit.

Selain itu, pastikan juga jasa pengiriman barang ekspor memiliki sistem keamanan dan pengawasan ketat, seperti teknologi pelacakan (tracking) barang secara real-time untuk memantau posisi barang selama dalam perjalanan.

4. Memahami Biaya Pengiriman Barang Ekspor

Biaya pengiriman barang ekspor adalah salah satu faktor krusial dalam memilih layanan yang tepat. Beberapa faktor yang menentukan besarnya tarif pengiriman, seperti:

• Berat dan Volume Barang: Semakin berat atau besar volume barang, semakin tinggi pula biaya pengirimannya.
• Jenis Layanan: Pengiriman ekspres melalui jalur udara umumnya lebih mahal dibandingkan pengiriman reguler via jalur laut.
• Negara Tujuan: Semakin jauh jarak negara tujuan, umumnya biaya akan semakin tinggi, terutama jika negara tujuan memiliki ketentuan bea masuk tertentu.
• Biaya Tambahan (Bea Cukai dan Pajak): Jangan lupa memperhitungkan bea cukai dan pajak impor di negara tujuan, yang sering kali menambah total biaya pengiriman.

Untuk memastikan biaya yang kompetitif, Anda bisa meminta estimasi dari beberapa jasa pengiriman. Bandingkan tarif dan layanan tambahan yang ditawarkan di setiap penawaran, lalu tentukan jenis layanan yang paling sesuai.

5. Memastikan Layanan Pelacakan (Tracking) yang Akurat

Fitur pelacakan atau tracking adalah salah satu fitur yang sangat penting dalam pengiriman barang ekspor. Melalui fitur ini, pengirim bisa memantau status dan posisi barang secara langsung. Layanan tracking yang akurat juga memudahkan kamu memberikan informasi kepada pelanggan mengenai estimasi waktu kedatangan barang.

Jasa pengiriman barang ekspor yang baik umumnya menyediakan akses pelacakan melalui aplikasi atau website yang mudah digunakan. Tracking ini memberikan transparansi dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis kamu, terutama untuk pengiriman barang bernilai tinggi atau berukuran besar.

6. Memilih Jasa Pengiriman yang Memiliki Layanan Bea Cukai

Proses bea cukai sering menjadi tantangan dalam pengiriman barang internasional, termasuk ekspor. Tantangan ini bahkan sering membuat pelaku usaha enggan mengekspor produk mereka ke pasar internasional karena prosedur bea cukai yang rumit. Jika jasa pengiriman memiliki tim berpengalaman dalam pengurusan dokumen dan kepabeanan, proses ekspor akan lebih lancar dan minim hambatan. Beberapa dokumen yang perlu diperhatikan dalam pengurusan bea cukai antara lain:

• Invoice dan Packing List: Dokumen yang berisi detail jumlah dan jenis barang yang dikirim.
• Sertifikat Asal Barang: Dokumen yang menyatakan asal barang, khususnya jika negara tujuan memiliki aturan khusus mengenai produk impor.
• Dokumen Kesehatan atau Sertifikat Standar (jika dibutuhkan): Beberapa produk memerlukan dokumen tambahan atau sertifikat, terutama jika yang diekspor adalah hewan atau tumbuhan, untuk memastikan bahwa keduanya memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.

7. Tren Masa Depan dalam Jasa Pengiriman Barang Ekspor

Akhirnya kita berada di tips terakhir nih, yang wajib Anda lakukan adalah pantau terus perkembangan teknologi, karena jasa pengiriman barang ekspor juga terus beradaptasi dan berkembang. Beberapa tren yang mulai terlihat di industri pengiriman barang ekspor antara lain:

• Penggunaan Teknologi AI untuk Optimalisasi Pengiriman: Teknologi AI kini semakin familiar di berbagai kalangan. Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan rute pengiriman, memprediksi waktu kedatangan, serta memperkirakan potensi penundaan berdasarkan data yang tersedia.
• Pengiriman Ramah Lingkungan: Semakin banyak perusahaan jasa yang mulai terlibat dalam visi pemerintah yaitu ramah lingkungan dengan menggunakan bahan bakar ramah lingkungan atau kendaraan listrik.
• Inovasi Pengiriman Menggunakan Drone: Penggunaan drone untuk pengiriman jarak dekat atau pengiriman ke daerah terpencil menjadi salah satu inovasi menarik yang sedang diuji coba di beberapa negara.

Pemilihan Jasa Pengiriman Barang Ekspor yang Tepat

Dalam memilih jasa pengiriman barang ekspor, pemilik produk atau barang penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor mulai dari jenis layanan, reputasi, keamanan, biaya, hingga layanan tracking dan pengurusan bea cukai. Dengan memilih jasa pengiriman yang tepat, proses ekspor akan berjalan lebih lancar, dan kamu dapat memberikan layanan terbaik untuk pelanggan di seluruh dunia. Inilah alasan kami hadir, untuk memberikan solusi dan layanan terbaik, memastikan produk atau barang Anda sampai dengan aman di tangan konsumen atau buyer.