Dokumen Import Custom Clearance yang Wajib Dipenuhi Importir
PTGIDERVIN.COM – Dokumen import custom clearance menjadi kunci utama dalam proses masuknya barang ke Indonesia.
Tanpa kelengkapan dokumen, barang yang sudah tiba bisa tertahan di pelabuhan selama berminggu-minggu.
Apa Itu Proses Custom Clearance?
Custom clearance adalah prosedur bea cukai yang wajib dilewati semua barang impor sebelum beredar di pasar lokal.
Dokumen yang disiapkan akan diperiksa untuk memastikan kepatuhan pada peraturan perpajakan dan kepabeanan.
Pelaku usaha bisa segera mengeluarkan barang dari pelabuhan saat dokumen valid dan lengkap. Sebaliknya, kesalahan dokumen membuat petugas menunda clearance atau menjatuhkan sanksi.
Jenis Dokumen Utama dalam Import Clearance
1. Invoice dan Packing List
Kedua dokumen ini menjelaskan detail transaksi dan isi kemasan. Invoice mencatat nilai barang, sedangkan packing list menunjukkan jumlah dan berat barang.
Keduanya harus konsisten agar tidak memicu pemeriksaan fisik yang memakan waktu.
2. Bill of Lading / Air Waybill
Dokumen ini menunjukkan bahwa importir memiliki hak atas barang yang mereka impor. Bill of Lading digunakan untuk pengiriman laut, sedangkan Air Waybill berlaku untuk udara.
3. Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
PIB diajukan secara elektronik melalui sistem CEISA milik Bea Cukai. Data yang dimasukkan harus sesuai dengan dokumen pendukung lainnya.
4. NPWP dan NIB
Kedua dokumen ini menunjukkan status legalitas perusahaan sebagai importir. Tanpa keduanya, importir tidak dapat mengajukan PIB.
5. Dokumen Teknis dari Instansi Terkait
Untuk komoditas tertentu, seperti produk pangan atau elektronik, izin dari instansi teknis harus dilampirkan. Misalnya, izin dari BPOM atau Kementerian Perdagangan.
Alur Proses Clearance Berdasarkan Dokumen
Setelah semua dokumen tersedia, proses clearance berjalan dalam beberapa tahapan berikut:
- Pendaftaran PIB ke CEISA
Data tersubmit ke sistem dan diverifikasi oleh petugas. - Penentuan Jalur Pemeriksaan
Sistem otomatis menentukan jalur: Hijau, Kuning, atau Merah. - Pembayaran Bea Masuk dan Pajak
Nilai pajak terhitung dari invoice dan kurs yang berlaku. - Pemeriksaan Fisik (jika perlu)
Jalur Merah mewajibkan pemeriksaan langsung terhadap isi kontainer. - Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB)
Setelah menyelesaikan verifikasi, petugas melepas barang untuk keluar dari pelabuhan.
Mengapa Kelengkapan Dokumen Sangat Penting?
Dokumen bukan sekadar pelengkap, tetapi syarat legal utama. Petugas bea cukai memverifikasi setiap data dalam dokumen dengan cara mencocokkannya secara silang.
Jika ada perbedaan atau kekurangan, barang bisa tertahan. Bahkan, importir bisa terkena denda administratif atau pembatalan pengeluaran barang.
Dasar Hukum yang Mengatur Proses Ini
Setiap proses import clearance mengacu pada peraturan resmi. Salah satunya adalah PMK No. 199/PMK.04/2019 yang mengatur ketentuan umum di bidang kepabeanan.
Selain itu, PER-11/BC/2020 juga memandu pelaku usaha dalam mengisi dan menyampaikan PIB melalui sistem elektronik.
Keduanya menjadi rujukan utama bagi petugas dan pelaku usaha dalam menjalankan prosedur ini.
Risiko Jika Dokumen Dokumen Import Custom Clearance Tidak Sesuai
Risiko utama adalah tertahannya barang dalam jangka waktu lama. Penumpukan barang di pelabuhan menyebabkan importir membayar biaya tambahan seperti demurrage dan storage.
Lebih dari itu, citra perusahaan bisa tercoreng jika pengiriman ke pelanggan tertunda. Dokumen yang tidak akurat juga bisa memicu audit kepabeanan di kemudian hari.
Baca Juga: Jasa Undername Import Hemat Biaya Bebas Ribet Regulasi
Solusi: Gunakan Jasa Profesional Dokumen Import Custom Clearance
Banyak perusahaan pemula memanfaatkan jasa kepabeanan agar proses administrasi berjalan lebih efisien.
Banyak importir mempercayakan proses clearance kepada PT. Gidervin Berkah Abadi karena keahliannya yang profesional.
Memiliki dukungan tim ahli dan sistem berbasis digital, pengurusan dokumen bisa menjadi jauh lebih efisien.
Sebagai mitra terpercaya, perusahaan ini terkenal karena ketepatan dan transparansi dalam setiap tahap pengurusan.
FAQ Dokumen Import Custom Clearance
1. Apa itu dokumen import custom clearance?
Dokumen yang berfungsi untuk memproses dan mengeluarkan barang dari kawasan pabean.
2. Apakah semua barang impor harus mengisi PIB?
Ya, tanpa pengecualian. PIB wajib untuk setiap kegiatan impor ke Indonesia.
3. Siapa yang bisa membantu pengurusan clearance?
Importir dapat menggunakan jasa perusahaan PPJK yang memiliki izin resmi.
4. Dalam kondisi apa eksportir perlu menyertakan dokumen teknis tambahan?
Saat mengimpor barang yang ada pengawasan dari instansi teknis, seperti produk makanan atau alat elektronik.
5. Apakah memungkinkan mempercepat tahapan clearance dalam proses impor?
Pelaku usaha bisa mempercepat proses clearance jika menyiapkan dokumen lengkap, memperoleh jalur hijau, dan tidak menghadapi kendala teknis.
Kesimpulan Dokumen Import Custom Clearance
Pelaku impor harus menjalani proses clearance secara serius karena bersifat krusial. Dokumen menjadi fondasi yang menentukan lancarnya distribusi barang dari pelabuhan ke gudang.
Melalui pemahaman terhadap jenis dokumen dan alur clearance, perusahaan dapat meminimalkan risiko serta menghemat biaya.
Jika masih merasa rumit, menyerahkan proses ini kepada profesional yang kompeten akan menjadi langkah cerdas.
